बैठक की अध्यक्षता रेड क्रॉस के चेयरमैन डॉक्टर एम पी गुप्ता ने एवं संचालन रेड क्रॉस के सचिव डॉक्टर जे पी सिंह ने की । बैठक में गत बैठक की पुष्टि के बाद सचिव ने बताया कि झारखंड स्टेट रेड क्रॉस की बैठक राज्यपाल के यहां 30 जुलाई को होने वाला है उसमें गढ़वा से दो प्रतिनिधि भेजने का निर्णय लिया गया। बैठक में पुराना समाहरणालय स्थित रेडक्रॉस कार्यालय का विधिवत शुरुआत जल्द से जल्द करने पर सहमति बनी। बैठक में अगले तीन महीना के दौरान किए जाने वाले मुख्य कार्य पर विचार विमर्श किया गया, जिसमें निर्णय लिया गया कि बरसात का मौसम है, इसलिए अगस्त महीने में मलेरिया, डेंगू आदि मच्छर जनित रोगों से जागरूकता के लिए हैंडबिल बांटा जाए तथा जागरूकता कार्यक्रम किया जाए। सितंबर में मझियाँव में निशुल्क स्वास्थ्य शिविर लगाने पर विचार किया गया। इसके लिए रेड क्रॉस के पदाधिकारी मझिआंव जाकर इसकी तैयारी संबंधी बातचीत करके स्वास्थ्य शिविर का तारीख तय करेंगे। अक्टूबर में रेड क्रॉस के द्वारा छठ मेले में कैंप लगाकर फर्स्टएड सेवा के साथ बी पी एवं शुगर जांच की व्यवस्था की जाएगी। बैठक में गढ़वा रेडक्रास में उपलब्ध एडवांस लाइफ सपोर्ट एंबुलेंस के रख रखाव एवं संचालन की समीक्षा की गई एवं निर्णय लिया गया कि सभी सरकारी एवं निजी अस्पताल में स्टिकर एवं विजिटिंग कार्ड के माध्यम से वेंटिलेटर युक्त एडवांस लाइफ सपोर्ट एंबुलेंस की जानकारी आम लोगो तक पहुंचाई जाय ताकि गम्भीर से गम्भीर मरीज को गढ़वा से बाहर विशेष इलाज के लिए भेजा जा सके।
बैठक में आय वय का ब्यौरा कोषाध्यक्ष रामनारायण प्रसाद द्वारा रखा गया जिसकी पुष्टि सर्वसम्मति से की गई। बैठक के अंत में चेयरमैन डॉ एम पी गुप्ता ने गढ़वा उपायुक्त के निर्देशन में गत दिनों रेडक्रास के द्वारा रंका अनुमंडल, बंशीधर नगर अनुमंडल एवं गढ़वा मुख्यालय के टाऊन हॉल में में विशाल रक्तदान शिविर लगाने पर एवं रेडक्रास द्वारा गढ़वा ब्लडबैंक में रक्तदान शिविर लगाने वाली संस्थाओं एवं रक्तवीरो को सम्मान समारोह के सफल आयोजन के लिए रेडक्रॉस के पदेन अध्यक्ष उपायुक्त गढ़वा, रक्तदाताओं, पैट्रान सदस्य, पदाधिकारीगन एवं रेडक्रॉस के सभी आजीवन सदस्यों के प्रति आभार व्यक्त किया। वाइस चेयरमैन विनोद कमलापुरी के द्वारा धन्यवाद ज्ञापन के बाद बैठक की कार्यवाही सम्पन्न हुई।
बैठक में पेट्रोन मेंबर डॉ यासीन अंसारी, वरिष्ट सदस्य अलख नाथ पाण्डेय, चेयरमैन डॉ एम पी गुप्ता, वाइस चेयरमेन विनोद कमलापुरी, सचिव डॉ जे पी सिंह, सह सचिव नंदकुमार गुप्ता , कोषाध्यक्ष रामनारायण प्रसाद, कार्यसमिति सदस्य राजमणि प्रसाद, दया शंकर गुप्ता, उमेश अग्रवाल, विनोद गुप्ता, रौशन दुबे आदी मुख्य रूप से उपस्थित थे।
